Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 30 juillet 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du site primitae.fr est :
Association LARTOTEK
Association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social :
Route de Janblanc
81390 Puybegon
France
Adresse de gestion et de correspondance :
35 rue du Quai
81600 Gaillac
France
SIREN : 938 984 135
Numéro RNA : W812009258
Adresse électronique : expoprimitae@gmail.com
Téléphone : 06 78 66 87 25
2. Données personnelles traitées
Le site ne comporte aucun formulaire de contact, espace personnel, inscription à une newsletter, système de réservation, billetterie ou vente en ligne.
Des données personnelles peuvent néanmoins être traitées dans les situations suivantes.
2.1 Contact par courrier électronique ou téléphone
Lorsqu’une personne contacte PRIMITÆ par courrier électronique ou par téléphone, l’association peut recevoir les informations qu’elle communique volontairement, notamment :
- son nom et son prénom ;
- son adresse électronique ;
- son numéro de téléphone ;
- son organisme ou son activité professionnelle ;
- le contenu de sa demande et des échanges associés ;
- tout document ou renseignement transmis volontairement.
Il est recommandé de ne pas transmettre de données sensibles ou sans rapport avec la demande.
2.2 Données techniques de navigation
Lors de la consultation du site, l’infrastructure technique peut générer des journaux de connexion comprenant notamment :
- l’adresse IP ;
- la date et l’heure de la connexion ;
- les pages ou ressources demandées ;
- le navigateur et le système d’exploitation utilisés ;
- les erreurs techniques et événements liés à la sécurité.
Ces données sont utilisées uniquement pour assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site.
2.3 Gestion du consentement
L’extension Complianz enregistre sur l’appareil de l’utilisateur ses choix concernant les cookies et les services externes.
Ces informations permettent de mémoriser un accord, un refus ou des préférences de consentement.
2.4 Google Maps
La page consacrée au lieu de l’exposition contient une carte Google Maps.
Cette carte est bloquée tant que l’utilisateur n’a pas donné son consentement. Lorsqu’elle est activée, des données techniques, notamment l’adresse IP et des informations relatives au navigateur ou à l’appareil, peuvent être transmises à Google.
3. Finalités et bases légales
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
- répondre aux demandes reçues par courrier électronique ou téléphone ;
- gérer les échanges avec les artistes, visiteurs, partenaires et autres interlocuteurs de PRIMITÆ ;
- préparer, lorsqu’une personne en fait la demande, une éventuelle relation ou collaboration ;
- assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site ;
- mémoriser et respecter les choix de consentement ;
- afficher Google Maps après accord de l’utilisateur.
Le traitement des demandes repose principalement sur l’intérêt légitime de l’association à répondre à ses interlocuteurs.
Lorsqu’une demande vise directement la préparation d’un accord ou d’une collaboration, le traitement peut également être nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.
La gestion des choix relatifs aux cookies participe au respect des obligations légales de l’association.
Le chargement de Google Maps repose sur le consentement, qui peut être retiré à tout moment. Tout traitement doit reposer sur une base légale déterminée et adaptée à sa finalité.
4. Caractère facultatif des données
La consultation des pages publiques du site ne nécessite pas de communiquer volontairement son identité.
Les informations envoyées par courrier électronique ou communiquées par téléphone sont facultatives. Toutefois, l’absence de coordonnées permettant de répondre peut empêcher l’association de traiter correctement la demande.
5. Destinataires des données
Les données peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions, aux personnes autorisées au sein de l’association LARTOTEK.
Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement des services :
- EasyHoster / Kim Communication Limited, pour l’hébergement et la maintenance de l’infrastructure ;
- Google, pour le service de messagerie Gmail utilisé par l’adresse de contact ;
- Google Maps, uniquement lorsque l’utilisateur consent au chargement de la carte ;
- les éventuels intervenants techniques autorisés chargés de la maintenance du site.
Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni communiquées à des tiers à des fins publicitaires.
6. Transferts de données hors de l’Espace économique européen
EasyHoster indique utiliser des serveurs situés en France, bien que la société contractante Kim Communication Limited soit établie à Hong Kong. Les modalités d’hébergement et les éventuels accès techniques sont encadrés par la relation contractuelle avec l’hébergeur.
L’utilisation de Gmail ou de Google Maps peut conduire Google à traiter certaines informations sur des serveurs situés dans différents pays. Google indique recourir, selon les situations, à des décisions d’adéquation, au cadre UE–États-Unis de protection des données ou aux clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
7. Durées de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant une durée proportionnée à leur finalité :
- les messages et coordonnées liés à une demande sont conservés pendant le temps nécessaire à son traitement, puis au maximum pendant trois ans à compter du dernier contact significatif, sauf nécessité juridique particulière ;
- les éventuelles notes issues d’un échange téléphonique suivent la même durée ou sont supprimées plus tôt lorsqu’elles ne sont plus utiles ;
- les journaux techniques sont conservés pendant la durée nécessaire à la sécurité, au diagnostic et au fonctionnement de l’hébergement, selon les paramètres et obligations applicables au prestataire ;
- les choix de consentement sont conservés pendant la durée indiquée dans la Politique de cookies ;
- les données traitées directement par Google sont conservées selon les règles propres à ses services.
Les données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit. La CNIL rappelle que la conservation doit être limitée à la durée nécessaire à la finalité poursuivie ; la durée de trois ans après le dernier contact constitue notamment une référence pour les relations avec des prospects ou interlocuteurs potentiels.
8. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, toute personne peut demander, selon sa situation :
- l’accès aux données qui la concernent ;
- la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
- l’effacement de ses données ;
- la limitation du traitement ;
- l’opposition à un traitement fondé sur l’intérêt légitime ;
- la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;
- le retrait de son consentement à tout moment.
Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.
Les demandes peuvent être adressées à :
ou par courrier à :
Association LARTOTEK
35 rue du Quai
81600 Gaillac
France
L’association pourra demander des informations complémentaires lorsqu’elles sont nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur.
Une réponse doit en principe être apportée dans un délai d’un mois. La personne concernée peut également déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL.
9. Cookies et services externes
Les informations relatives aux cookies, aux services utilisés et aux modalités de gestion du consentement sont disponibles dans la page Politique de cookies.
L’utilisateur peut modifier ses choix à tout moment depuis le bouton de gestion du consentement affiché sur le site.
Google Maps reste bloqué tant que le consentement correspondant n’a pas été accordé. Les traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires doivent en principe être soumis à un consentement préalable.
10. Sécurité
L’association et ses prestataires mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.
Le site utilise notamment une connexion sécurisée HTTPS et des accès restreints à son administration.
Aucun système informatique ne pouvant offrir une sécurité absolue, l’association adapte ses mesures aux risques identifiés et aux évolutions techniques.
11. Décision automatisée
Aucune décision produisant des effets juridiques ou significatifs n’est prise de manière exclusivement automatisée à partir des données collectées sur le site.
12. Modification de la politique
La présente politique peut être mise à jour en cas d’évolution du site, des services utilisés ou de la réglementation.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.
